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1. 操办人命周期的管制
1.1. 从文献的创建或汲取文献后的分发、存储、检索、存档和潜在的罢休
1.2. 操办包括开发分类/索引系统和分类法，以兑现文献的存储和检索
1.3. 要紧的是，人命周期操办中需要为档案建树具体的轨制
1.4. 笃定负责管制文献和档案的组织部门。该部门谐和里面和外部的拜谒和分发，并将最好现实和处理经由与组织的其他部门整合起来
1.5. 要制定一份合座的文献管制筹画，其中包括要紧文献和档案的业务连气儿性筹画
1.6. 操办档案管制
1.6.1. 在档案管制时先要明晰什么是档案
1.6.2. 界说某一专科规模的档案应该包括来自该规模的巨匠以及贯串档案管制体系的东谈主员
1.6.3. 档案管制方法应将纸质档案、非结构化数据以及结构化电子档案皆备研讨在内
1.7. 制定内容战略
1.7.1. 内容管制筹画应平直支捏组织以灵验和全面的方式提供联系和有用的内容
1.7.2. 应试虑内容的驱动成分（需要内容的原因）、内容创建和录用等
1.7.3. 元数据分类和搜索引擎优化(SEO)使东谈主们大略找到不同类型的内容，这关于任何内容战略都至关要紧
2. 创建内容处理轨制
2.1. 审计的范围和合规性
2.2. 要紧档案的恣虐和保护
2.3. 保留档案的指标和撑捏期限表
2.4. 如何反馈信息保留大呼（非常保护令），即针对已过保留期的诉讼信息条款
2.5. 腹地和他乡存储档案的条款
2.6. 硬盘驱动器和分享齐集驱动器的使用和爱戴
2.7. 对电子邮件管制，从内容管制的角度进行处理
2.8. 合理的档案罢休方法，如事前批准的供应商和罢休评释注解的收条
2.9. 酬酢媒体轨制
2.9.1. 相等是职工在使用组织账户开展业务的过程中发布的内容
2.10. 拓荒拜谒轨制
2.10.1. 因为用户驱动IT的场景，如BYOD（使用我方的拓荒）、BYOA（使用我方的应用规范）和WYOD（衣服我方的拓荒）是势在必行，内容和档案管制功能需要兼容这些情景，以确保合规性、安全性和躲避条款
2.10.2. 轨制应永别非稳重内容（如Dropbox或Evernote）和稳重内容（如合同和契约），以便对稳重内容进行限定，为非稳重内容提供领导
2.11. 处理明锐数据
2.11.1. 组织有义务通过识别和保护明锐数据来保护躲避
2.12. 应酬诉讼
2.12.1. 组织应通过有前瞻性的电子取证门径，为时刻可能的诉讼恳求作念好准备（报最好的但愿，作念最坏的策动）
3. 界说内容信息架构
3.1. 使用基于内容的索引或元数据搜索
3.2. 基于用户的需乞降偏好，索引的想象侧重于索引的要道或属性的决议选项
3.3. 数据管制专科东谈主员在处理非结构化数据和内容的参考数据及元数据时，可能会触及受控词汇表和术语
4. 实施的人命周期管制
4.1. 获得档案和内容
4.1.1. 获得内容是管制内容的第一步
4.1.2. 电子内容通常一经以某种时势存储在电子存储库中
4.1.3. 自动化的责任经由和识别期间有助于采集和汲取的过程以及提供审计追踪
4.2. 管制版块的限定
4.2.1. 稳重限定(Formal Control)
4.2.1.1. 需要稳重的变更启动、对影响的全面评估、变更管制机构的决议以及给利益联系方一份全面推行和考据的状况敷陈
4.2.2. 翻新限定(Revision Control)
4.2.2.1. 没那么稳重，在需要变更时告知利益联系方并升级版块
4.2.3. 托管限定(Custody Control)
4.2.3.1. 最不稳重，仅需要安全存储和一套检索方法
4.3. ANSI 859模范
4.3.1. 提供和更新钞票的本钱
4.3.2. 面容影响（若是变更将产生要紧本钱或进程效力）
4.3.3. 企业或面容变更的其他效力
4.3.4. 需要再愚弄用钞票或钞票的早期版块抖音风 反差
4.3.5. 爱戴变更历史（当企业或面容条款时）
5. 备份和规复
5.1. 文献/档案管制系统需要包含在组织的合座企业备份和规回纯真中，包括业务连气儿性和苦难规复筹画
5.2. 苦难可能包括停电、东谈主为谬妄、齐集和硬件故障、软件故障、坏心挫折以及当然灾害
5.3. 业务连气儿性筹画（或苦难规复筹画）包含书面轨制、规范和信息，旨在缓解对组织数据（包括文献）威逼的影响
5.4. 在发生苦难时，尽快规复这些数据，同期尽量减少中断
6. 管制撑捏和惩办
6.1. 灵验的文献/档案管制需要有明确的轨制和过程，相等是在撑捏和惩办档案方面
KK系列6.2. 档案管制东谈主员或信息钞票统统者要实施监监责任，以确保团队对躲避和数据保护条款负责，并接管相应的门径驻扎身份盗用
6.3. 无附加值的信息应该从组织的钞票中移除并处理掉，以幸免铺张实体和电子空间以及与其爱戴联系的本钱
6.4. 轨制不适用
6.5. 对某一个东谈主来说是无附加值信息，但对另一个东谈主来说却是有价值的信息
6.6. 无法预念念现时的无附加值实体和/或电子档案已往可能的需求
6.7. 对档案管制的不认同
6.8. 无法决定删除哪些档案
6.9. 作念决定与移除实体和电子档案的感知本钱
6.10. 电子空间很低廉，购买更多的空间比存档和移除过程更容易
7. 审计文献/档案
7.1. 条款按期审计文献和档案管制，以确保正确的信息在正确的时期投递正确的东谈主员，以便作念出决议或进行操作活动
7.2. 才能
7.2.1. 界说组织驱动成分，并笃定“为什么”要进行文献/纪录管制的利益联系方(Why)
7.2.2. 一朝笃定了查验/测量的内容和要使用的用具（如模范、基准、拜谒窥察），就运转采集联统统据(How)
7.2.3. 敷陈扫尾
7.2.4. 制订下一步的活动筹画和时期表
8. 发布和分发内容
8.1. 通达拜谒、搜索和检索
8.1.1. 一朝通过元数据/要道字符号对内容进行了描述，并在允洽的信息内容体绑缚构中进行了分类，就不错对其进行检索和使用
8.2. 通过可接受的渠谈分发
8.2.1. 由于内容消耗者更念念在我方采取的拓荒上消耗或使用内容，因而分发生机有所改换
9. 企业内容管制系统
9.1. 文献管制
9.1.1. 文献管制系统是用于追踪和存储电子文献和纸质文献的电子影像的应用规范
9.1.2. 不错在文献管制系统中创建或通过扫描仪及OCR软件采集文献
9.1.3. 文献存储库具有管制文献的功能，包括签入签出、版块限定、相助、相比、存档、状况、从一个存储介质移动到另一个存储介质以及惩办等特点
9.1.4. 手动责任流，教导用户将文献发往那处
9.1.5. 基于规则的责任流，通过制定例则教导文献在组织内的流向
9.1.6. 动态规则，允许基于内容的不同责任流
9.1.7. 尤其是触及谍报、军事和科学说合机构的系统，关于拜谒、使用或者检索，会更多地怜惜数据和信息的限定和安全才调
9.1.8. 数字钞票管制
9.1.9. 图像处理系统
9.1.9.1. 图像处理系统(Image Processing System)用于采集、更动和管制纸质件的影像和电子文献
9.1.9.2. 采集使用的期间包括扫描、光识别和智能字符识别或表单处理
9.1.9.3. 识别期间包括光学字符识别(OCR)
9.1.9.4. 将扫描的（数字化）打印/手写文本以机械或电子更动的方式，将它们更动成不错被猜想机软件识别的款式
9.1.9.5. 智能字符识别(ICR)是一种更先进的OCR系统，不错处理打印和草书手写的文本
9.1.9.6. 图像通常是通过使用猜想机软件或相机而不是纸张产生的
9.1.9.7. 二进制文献时势包括矢量和栅格（位图）类型以及MS Word的DOC时势
9.1.10. 档案管制系统
9.1.10.1. 为谨守国法条款，档案管制系统(Records Management System)可能要有自动撑捏和惩办、电子取证支捏和永恒存档的才调
9.1.10.2. 应该支捏要紧的档案规范，以保留要道业务档案。这种系统也许不错与文献管制系统集成
9.2. 内容管制系统
9.2.1. 内容管制系统(Content Management System, CMS)用于采集、组织、索引和检索内容，将内容存储为组件或整个文献，同期保捏组件之间的邻接
9.2.2. CMS负责管制内容的整个人命周期，如网页内容管制系统通过剪辑、相助和中枢存储库中的管制用具限定网站内容
9.3. 内容和文献责任流
9.3.1. 责任流用具支捏业务经由、路由内容和文献、指派责任任务、追踪状况以及创建审计追踪
9.3.2. 在内容发布之前，责任流应支捏对内容的审核和批准
10. 相助用具
10.1. 相助用具(Collaboration Tools)可用于采集、存储、责任经由和管制与团队活动联系的文献
10.2. 酬酢齐集不错使个东谈主和团队在里面分享文献和内容，并通过博客、wikis、RSS和标签与外部团队进行交互
11. 受控词汇表和元数据用具
11.1. 在组织中被用作数据指南的数据模子
11.2. 文献管制系统和办公软件
11.3. 元数据库、术语表或目次
11.4. 分类法和分类法之间的交叉参考模式
11.5. 连结索引（如特定的居品、商场或装配）、文献系统、民气窥察、档案、位置或他乡控股
11.6. 搜索引擎
11.7. 非结构化数据的BI用具
11.8. 企业和部门同义词表
11.9. 已发布的敷陈库、内容和参考书目过甚目次
12. 模范符号和交换时势
12.1. 可延伸标示言语(XML)
12.1.1. 可延伸符号言语(XML)提供了一种暗示结构化和非结构化数据和信息的言语
12.1.2. XML使用元数据来描述任何文献或数据库的内容、结构和业务规则
12.1.3. XML提供了将结构化数据整合到具有非结构化数据的关系型数据库中的功能
12.1.3.1. 非结构化数据不错存储在关系型数据管制系统的BLOB（二进制大对象）或XML文献中
12.1.4. XML不错将结构化数据与文献、报表、电子邮件、图像、图形、音频和视频文献中的非结构化数据集成在整个
12.1.4.1. 数据建模应试虑从结构化数据生成非结构化敷陈，并将其包括在创建纠错责任流、备份、规复和存档中
12.1.5. XML还不错用于建树企业或公司家数网站(B2B、B2C)，为用户提供了一个不错联结到多样内容的接入点
12.1.6. XML不错识别和符号非结构化数据/内容，以便猜想机应用规范不错贯串并处理它们
12.2. JSON
12.2.1. JSON(Java Script Object Notation)是一种通达的、轻量级的数据交换模范时势
12.2.2. 它的文本时势镇定于言语，易于领略，但仍是使用C言语家眷的民俗方式
12.2.3. 有两个结构：一是无序“‘称呼/值’对”的连结，也被称为对象；二是值的有序连结，也被称为数组
12.2.4. JSON正成为互联网、NoSQL数据库的首选时势
12.2.5. 动作XML的替代者，JSON用于在做事器和齐集应用规范之间传送数据
12.2.6. JSON是一种与XML相通但更紧凑的数据暗示、传送息争释方法
12.2.7. 使用REST期间时，不错采取复返XML或JSON时势内容
12.3. 资源描述框架(RDF)
12.3.1. 资源描述框架(RDF)是用于描述多样齐集资源信息的通用框架，是用于在Web上进行数据交换的模范模子
12.3.2. RDF资源保存在三元组中，该三元组是用SPARQL来存储和检索语义查询的数据库
12.3.3. RDF以主语（资源）-谓语（属性称呼）-宾语（属性值）抒发式或三元组的款式来描述资源
12.3.4. 主语-谓语-宾语每个都由一个URI（长入资源符号符）描述，但主语和宾语不错是空节点，况且谓语不错是笔墨（不支捏空值和空字符串）
12.3.5. 最常见的URI时势是长入资源定位符(URL)
12.3.6. RDF使用XML动作其编码语法，它将元数据视为数据（如作家、创建日历等）
12.3.7. 简便学问组织系统(Simple Knowledge Organization System,SKOS)是一个RDF词汇表（即RDF数据模子应用于采集描述为观念脉络结构的数据）
12.3.8. 齐集内容言语(W3C Web Ontology Language, OWL)是RDF的词汇表延伸
12.3.8.1. 它是一种语义符号言语，用于在齐集上发布和分享OWL文献（内容），适用于那些需要由应用规范而不是由东谈主类来处理文献中的信息情形
12.4. Schema.org
12.4.1. Schema.org提供了一组用于页面符号的分享词汇表或模式，以便主流的搜索引擎不错贯串它们
12.4.2. 它侧重于网页上的笔墨含义以及术语和要道词
13. 电子取证期间
13.1. 电子取证通常触及审查大都文献
13.2. 电子取证期间活提供了很多功能和期间，如早期案例评估、采集、鉴识、保全、处理、光学字符识别(OCR)、剔除、相通性分析和电子邮件线程分析
13.3. 期间援手审查(TAR)是一个责任流或过程
13.3.1. 在此过程中，团队不错审查采纳的文献并符号联系与否
13.4. 信息治理的支捏可能亦然电子取证的一个特征抖音风 反差
